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2015年，财政部和国家档案局发布了新的《会计档案管理办法》，其中最大的修订内容有两条。

一是增加了电子会计档案保管条款。

在该办法出台之前，星空君曾代表某集团财务部参与了会计司关于电子会计档案的调研研讨会，当时提的建议是能把ERP中打印会计凭证改为允许打印会计凭证分录表。没想到的是最终出台的办法远比预期更“激进”，符合条件的企业可以只保留电子会计档案；

二是将会计凭证的保管期限从25年延长到30年。

刚参加工作那会儿，星空君参与了一次过期会计凭证的销毁工作，结果报废了两台碎纸机。会计凭证粘贴着发生业务的最原始单据（发票、出库单、验收单等），可以清晰的找到当时业务的来龙去脉。

通过会计报表查找异常项目，再根据异常项目（会计科目）找到会计账簿，然后通过会计账簿查到凭证汇总表，最终定位到会计凭证，可以方便快捷的寻找到有猫腻的业务源头。

正因为会计凭证如此重要，是企业尤其是上市公司造假的重要依据，才有了保管30年的要求。

手工账时代的会计凭证，长这样。

电算化时代的会计凭证，一般长这样（打印版）。

而全面信息化的企业，原始单据和会计凭证全部上云存储，根据相关法规无需打印保管。

不按规定提前销毁会计凭证，是违法的。

ST长方发布公告，称子公司把会计凭证埋了。康铭盛原财务总监彭立新等人涉嫌隐匿、故意销毁会计凭证一案已经在深圳公安局龙华分局受理（案件受理编号：深龙华公（福民）受案字2022-34587号）。

经公安部门侦查，2022年11月1日，公安部门在康铭盛全资子公司江西康铭盛光电科技有限公司厂区内的荒坡上起获了被掩埋的会计原始单据、生产经营等资料，经长达两天时间，共挖出 377 箱（塑料周转箱50CM*40CM*30CM）会计原始凭证资料等，挖掘掩埋资料的坑长约9米宽约5米深约5米，资料所属期间为2013年至2021年，被掩埋的资料均为用于会计核算的原始凭证单据等，包括核算成本类资料、核算收入类资料、核算工资类资料等；由于相关资料被倾倒掩埋时间较长，大部分资料无包装直接裸露掩埋，大部分凭证上面的数字模糊无法辨识，仅文件抬头和标题尚可辨识。

经公司核查，截至目前发现被掩埋销毁的资料主要为康铭盛2014年至2021年的会计原始凭证单据等；康铭盛金蝶系统自2013年以来的财务电子账套完整（与对外披露的数据核实一致），ERP数据仅有2021年12月后的数据；纸质会计记账凭证完整。

看完这个公告，星空君倒吸一口凉气。

该不是脑子不太好吧？

第一，销毁会计凭证这种明显违法的操作，势必会引火烧身被警方拿下；第二，销毁会计凭证你用碎纸机，实在不行放一把火烧了也行啊，用塑料周转箱埋了？！什么骚操作？这不是留着证据等判刑？

最终，上市公司依赖残存的电子账套和纸质会计记账凭证，拼凑起来相关数据链，完善了会计差错调整依据。

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